Czy urlop na godziny wg Kodeksu pracy jest możliwy? Każdy zatrudniony na podstawie umowy o pracę ma prawo do corocznego, płatnego wypoczynku. Jednak nie zawsze potrzebujemy całego dnia wolnego — czasem wystarczy kilka godzin, by załatwić sprawy urzędowe, wziąć udział w ważnym wydarzeniu czy po prostu odpocząć. W takiej sytuacji wiele osób zastanawia się, czy Kodeks pracy pozwala na wzięcie urlopu na godziny i jak wygląda dzielenie urlopu na godziny w praktyce.
W tym artykule wyjaśniamy, kiedy można wnioskować o urlop na godziny, jak rozlicza się taki czas wolny, oraz jak wygląda to w przypadku pracowników tymczasowych zatrudnionych przez agencję pracy dorywczej.
Z tego artykułu dowiesz się:
- Czym jest urlop na godziny?
- Urlop na godziny w świetle Kodeksu pracy
- Dzielenie urlopu na godziny – kiedy i jak można to zrobić?
- Urlop na godziny a inne formy zwolnienia z pracy
- Urlop na godziny w pracy tymczasowej
- Kto załatwia formalności związane z urlopem pracownika tymczasowego?
- Urlop na godziny a cudzoziemcy
- Podsumowanie — czy możliwy jest urlop na godziny
Czym jest urlop na godziny?
Urlop na godziny to nic innego jak część urlopu wypoczynkowego udzielona w wymiarze mniejszym niż jeden dzień. Zgodnie z przepisami, 1 dzień urlopu odpowiada 8 godzinom pracy. Pracodawca może więc udzielić urlopu w wymiarze kilku godzin, jeśli pozwala na to harmonogram pracy i wniosek pracownika.
Przykładowo, jeśli ktoś pracuje od 8:00 do 16:00, a potrzebuje wyjść z pracy o 12:00, może poprosić o 4 godziny urlopu. Taka sytuacja jest dopuszczalna, o ile obie strony — pracownik i pracodawca — wyrażą zgodę.
Urlop na godziny w świetle Kodeksu pracy
Urlop na godziny — Kodeks pracy dopuszcza w sytuacji, gdy wynika to z przeliczenia dni urlopowych na godziny. Zgodnie z art. 154² Kodeksu pracy, wymiar urlopu ustala się w godzinach, przyjmując, że jeden dzień odpowiada 8 godzinom. Oznacza to, że urlopu można udzielić w wymiarze odpowiadającym liczbie godzin, które pracownik miałby przepracować w danym dniu.
Nie można natomiast dzielić urlopu na godziny dowolnie, np. brać „po godzinie dziennie”, jeśli nie wynika to z planu urlopowego lub grafiku pracy. Kodeks pracy chroni w ten sposób ciągłość wypoczynku, który ma służyć regeneracji, a nie być traktowany jako sposób na krótkie przerwy w pracy.
Dzielenie urlopu na godziny – kiedy i jak można to zrobić?
Dzielenie urlopu na godziny jest dopuszczalne tylko w określonych przypadkach. Najczęściej stosuje się je, gdy pracownik potrzebuje krótkiego zwolnienia z pracy w ciągu dnia.
Zasady są proste:
- pracownik składa wniosek o udzielenie urlopu w określonym wymiarze godzin,
- pracodawca, jeśli nie ma przeciwwskazań organizacyjnych, może taki wniosek zaakceptować,
- udzielony urlop odlicza się od całkowitego wymiaru urlopu wypoczynkowego (np. z 26 dni).
Dzięki takiemu rozwiązaniu można elastycznie dopasować czas pracy do swoich potrzeb, nie tracąc przy tym całego dnia urlopowego. Warto jednak pamiętać, że pracodawca nie ma obowiązku udzielić urlopu w wymiarze godzinowym — decyzja w tej kwestii zależy od uzgodnień między stronami.
Urlop na godziny a inne formy zwolnienia z pracy
Czasem pracownicy mylą urlop na godziny z tzw. zwolnieniem na wyjście prywatne. To drugie rozwiązanie dotyczy sytuacji, gdy potrzebujemy opuścić stanowisko pracy z powodów osobistych, ale nie chcemy korzystać z urlopu wypoczynkowego.
W takim przypadku można uzyskać zgodę pracodawcy na wyjście w godzinach pracy, jednak ten czas trzeba później odpracować. W przypadku urlopu na godziny – nie ma konieczności odrabiania, ponieważ jest to normalnie płatna część urlopu wypoczynkowego.
Urlop na godziny w pracy tymczasowej
Zupełnie inaczej wygląda sytuacja osób zatrudnionych przez agencję pracy tymczasowej. W tym modelu formalnym pracodawcą nie jest firma, w której wykonuje się obowiązki, lecz agencja, która kieruje pracownika do danego zakładu. Oznacza to, że wszystkie kwestie związane z udzielaniem urlopu — w tym również urlopu na godziny — obsługuje właśnie agencja. Pracownik tymczasowy składa wniosek do agencji, a ta, po uzgodnieniu z firmą użytkownikiem, ustala, w jakim wymiarze i terminie można wykorzystać urlop.
W przypadku krótkich nieobecności, np. kilku godzin, agencja może udzielić części urlopu, jeśli przewiduje to umowa i harmonogram pracy. To rozwiązanie jest szczególnie popularne w elastycznych formach zatrudnienia, jakie oferuje m.in. agencja pracy dorywczej.
Kto załatwia formalności związane z urlopem pracownika tymczasowego?
W przypadku zatrudnienia tymczasowego to agencja pracy odpowiada za prowadzenie dokumentacji urlopowej, kontrolę wymiaru urlopu oraz wypłatę świadczeń. Pracownik zgłasza potrzebę wzięcia urlopu agencji, a ta przekazuje informację firmie, w której zatrudniony wykonuje swoje obowiązki.
Jeśli pracownik nie wykorzysta całego urlopu w trakcie trwania umowy, agencja jest zobowiązana do wypłaty ekwiwalentu. O tym, jak obliczyć ekwiwalent za urlop, również mówi Kodeks pracy.
Urlop na godziny a cudzoziemcy
Warto też wspomnieć, że prawo do urlopu na godziny przysługuje wszystkim pracownikom zatrudnionym na umowie o pracę — również cudzoziemcom. W przypadku osób z zagranicy zatrudnionych przez agencję obowiązują takie same zasady dzielenia urlopu na godziny, jak dla obywateli Polski. Agencja pracy dla obcokrajowców zajmuje się wszystkimi formalnościami, a pracownik otrzymuje urlop w wymiarze proporcjonalnym do przepracowanego czasu.
Podsumowanie — czy możliwy jest urlop na godziny
Urlop na godziny to rozwiązanie, które umożliwia bardziej elastyczne korzystanie z prawa do wypoczynku. Choć Kodeks pracy przewiduje możliwość udzielania urlopu w wymiarze godzinowym, nie oznacza to pełnej dowolności. Udzielenie takiego urlopu na godziny zawsze wymaga uzgodnienia między pracownikiem a pracodawcą. W przypadku zatrudnienia przez agencję pracy tymczasowej to właśnie agencja zajmuje się ewidencją i rozliczeniem urlopu – również wtedy, gdy dotyczy on kilku godzin. Dzięki temu pracownik nie musi martwić się o formalności i może skupić się na swoich obowiązkach.
Chcesz dowiedzieć się więcej o zasadach zatrudnienia, elastycznych formach pracy i prawach pracowniczych? Odwiedź Alton Job – profesjonalną agencję pracy dorywczej, która dba o przejrzyste zasady współpracy i wspiera pracowników w każdej sytuacji.
