Status UKR to szczególna adnotacja przypisana do numeru PESEL obywateli Ukrainy, która dokumentuje, że dana osoba korzysta z tymczasowej ochrony w Polsce. Taki status oznacza, że pobyt obywatela Ukrainy na terytorium RP uznawany jest za legalny w świetle polskich przepisów, bez potrzeby posiadania standardowej wizy czy zezwolenia na pobyt.
Z tego artykułu dowiesz się:
- Status UKR – co oznacza w praktyce
- Status UKR – jakie uprawnienia daje?
- Co się dzieje, jeśli osoba z PESEL UKR wyjeżdża z Polski?
- Jak działa agencja pracy dla obcokrajowców przy zatrudnianiu pracowników z Ukrainy?
- Podsumowanie. Co oznacza status UKR i czemu warto korzystać z pomocy agencji zatrudnienia obcokrajowców?
Status UKR – co oznacza w praktyce
Co oznacza status UKR? Posiadanie numeru PESEL z przypisanym mu statusem UKR potwierdza, że cudzoziemiec ma prawo przebywać w Polsce legalnie oraz korzystać z przewidzianych praw i obowiązków związanych z ochroną czasową. Oznacza to, że taka osoba może m.in. podejmować pracę, korzystać ze świadczeń zdrowotnych czy części form wsparcia społecznego – podobnie jak obywatele Polski, choć na bazie przepisów szczególnych.
Kluczowe różnice między zwykłym pobytem a statusem UKR dotyczą przyjęcia cudzoziemców z Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym, który rozpoczął się 24 lutego 2022 r. Osoby, które przybyły z Ukrainy od tej daty i zadeklarowały zamiar pozostania w Polsce, są objęte ochroną czasową, dzięki czemu ich pobyt automatycznie uważany jest za legalny do określonej daty (aktualnie do 4 marca 2026 r. – zgodnie z przedłużeniem przepisów).
Status UKR – jakie uprawnienia daje?
Status UKR oznacza, że osoba ma prawo:
- legalnie przebywać w Polsce bez konieczności posiadania standardowego zezwolenia na pobyt czasowy;
- podejmować pracę lub wykonywać działalność gospodarczą na zasadach przewidzianych dla osób objętych ochroną czasową;
- korzystać z podstawowych usług publicznych, w tym opieki zdrowotnej czy niektórych świadczeń rodzinnych;
- poruszać się po terytorium Schengen – w praktyce posiadanie dokumentu z PESEL UKR ułatwia formalności przy przekraczaniu granicy.
Dla pracodawców i instytucji zatrudniających cudzoziemców status UKR jest istotnym wskaźnikiem legalności zatrudnienia. Osoba z tym statusem nie musi posiadać odrębnego zezwolenia na pracę ani zgłoszenia oświadczenia w zatrudnieniu – może być zatrudniona od razu na podstawie umowy, podobnie jak obywatele polscy, w ramach obowiązujących przepisów.
Jak zatrudnić obywatela Ukrainy i wykorzystać status UKR w praktyce, aby prawidłowo zrealizować obowiązki pracodawcy oraz uniknąć formalnych błędów, wyjaśniamy w poradniku.
Co się dzieje, jeśli osoba z PESEL UKR wyjeżdża z Polski?
Status ten może zostać automatycznie utracony, jeśli obywatel Ukrainy przebywa poza terytorium Polski dłużej niż 30 dni – wówczas jego status w systemie PESEL zostaje zmieniony na standardowy kod cudzoziemca (np. „NUE”), co powoduje utratę uprawnień przysługujących w ramach ochrony czasowej.
Choć status UKR zapewnia szeroki zakres praw pobytowych i możliwość zatrudnienia, część cudzoziemców może chcieć przejść na standardowe rozwiązania migracyjne, np. zezwolenie na pobyt czasowy i pracę albo pobyt czasowy w celu prowadzenia działalności gospodarczej – szczegółowe zasady takich procedur oraz korzyści z tego tytułu dostępne są m.in. na stronach informacyjnych urzędów wojewódzkich oraz w praktykach agencji zatrudnienia.
Jak działa agencja pracy dla obcokrajowców przy zatrudnianiu pracowników z Ukrainy?
Agencja pracy dla obcokrajowców odgrywa rolę partnera biznesowego, który przejmuje część lub większość zadań związanych z pozyskaniem, legalizacją i obsługą pracowników. Tego typu instytucje wyspecjalizowane są w procedurach rekrutacyjnych, formalno-prawnych i organizacyjnych, które w praktyce może być trudno i czasochłonnie prowadzić samodzielnie.
Przykładowo, agencja pracy dla obcokrajowców analizuje potrzeby zatrudniającego, organizuje rekrutację kandydatów – także z Ukrainy – i dokonuje wstępnej selekcji osób spełniających wymagania danego stanowiska. Obejmuje to sprawdzenie dokumentów, doświadczenia zawodowego i innych kryteriów, co pomaga firmie szybko pozyskać pracowników dopasowanych do specyfiki działalności.
Kolejny obszar działań to wsparcie formalne i legalizacyjne. Firmy korzystające z usług agencji nie muszą samodzielnie mierzyć się z dokumentami pobytowymi, zezwoleniami na pracę ani zgłoszeniami do urzędów – agencje często doradzają, kompletują i składają odpowiednie wnioski, a także informują o obowiązkach zarówno pracodawcy, jak i pracownika. W praktyce oznacza to większe bezpieczeństwo prawne i mniejsze ryzyko błędów administracyjnych.
W kontekście zatrudniania Ukraińców agencje mogą także oferować dodatkowe wsparcie, takie jak pomoc w organizacji przyjazdu, logistykę zakwaterowania, a nawet koordynację komunikacji (np. wsparcie językowe, opiekę koordynatora na miejscu). Takie kompleksowe podejście ułatwia cudzoziemcom wejście na rynek pracy w Polsce, a pracodawcy daje pewność, że proces przebiega zgodnie z przepisami i bez przestojów rekrutacyjnych.
Podsumowanie. Co oznacza status UKR i czemu warto korzystać z pomocy agencji zatrudnienia obcokrajowców?
Co oznacza status UKR? To formalne potwierdzenie legalnego pobytu obywatela Ukrainy w Polsce w oparciu o ochronę czasową, umożliwiające podjęcie pracy oraz korzystanie z szeregu podstawowych praw i usług do czasu obowiązywania przepisów nadzwyczajnych.
Współpraca z agencją pracy przy zatrudnieniu Ukraińców może oznaczać, że firma zyskuje dostęp do sprawdzonej puli kandydatów, zewnętrzne wsparcie w zakresie formalnej legalizacji zatrudnienia, a także redukcję kosztów i czasu poświęconego na procesy kadrowe. W sytuacji braku doświadczenia w zatrudnianiu cudzoziemców lub przy dynamicznie zmieniających się potrzebach kadrowych, takie wsparcie może być kluczowe dla utrzymania płynności operacyjnej przedsiębiorstwa.
