Zatrudnienie pracownika z Białorusi w Polsce staje się coraz popularniejsze wśród firm poszukujących rzetelnych i wykwalifikowanych osób. Wiele branż – od produkcji po usługi – odczuwa rosnące zapotrzebowanie na kadry ze wschodu. Jednak aby proces był w pełni legalny, trzeba znać przepisy dotyczące zatrudniania cudzoziemców i przejść przez niezbędne formalności. Ten poradnik krok po kroku wyjaśnia, jak bezpiecznie i zgodnie z prawem zatrudnić pracownika z Białorusi.
Z tego artykułu dowiesz się:
- Sprawdzenie podstaw prawnych
- Wybór rodzaju zezwolenia na pracę
- Zgłoszenie oświadczenia lub wniosek o zezwolenie
- 3.1 Oświadczenie o powierzeniu pracy
- 3.2 Zezwolenie na pracę
- Uzyskanie wizy lub karty pobytu
- Zawarcie umowy (o pracę lub zlecenie)
- Zgłoszenie do ZUS i ubezpieczenia
- Jak agencja pracy może pomóc?
Sprawdzenie podstaw prawnych
Podstawą legalnego zatrudnienia Białorusina w Polsce jest przestrzeganie nowych przepisów obowiązujących od 1 czerwca 2025 roku. Zgodnie z ustawą o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom:
-
obywateli Białorusi można zatrudniać na podstawie oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, które pracodawca składa elektronicznie do urzędu pracy;
-
okres pracy w ramach oświadczenia może wynosić do 24 miesięcy (wcześniej limit wynosił tylko 6 miesięcy);
-
jeżeli praca nie mieści się w procedurze oświadczeniowej, konieczne jest uzyskanie zezwolenia na pracę;
-
zniesiono tzw. „test rynku pracy”, dzięki czemu procedura uzyskania zezwolenia jest prostsza;
-
pracodawca ma obowiązek zgłosić podjęcie pracy przez cudzoziemca w terminie 7 dni od wskazanej w oświadczeniu daty oraz przekazać do urzędu kopię podpisanej umowy.
Warto pamiętać, że procedury zatrudnienia Białorusina zależą od charakteru i czasu trwania pracy, a wszystkie formalności od 2025 roku muszą być załatwiane wyłącznie elektronicznie przez portal Praca.gov.pl.
Wybór rodzaju zezwolenia na pracę
W zależności od charakteru zatrudnienia pracownika z Białorusi w Polsce dostępne są różne rodzaje zezwoleń:
-
Zezwolenie typu A – dla cudzoziemców pracujących w Polsce na podstawie umowy z polskim pracodawcą.
-
Zezwolenie typu B, C, D, E – w przypadku kierownictwa, delegowania lub pracy w oddziałach zagranicznych.
Ostateczny wybór między zezwoleniem a oświadczeniem nie zależy więc wyłącznie od długości zatrudnienia czy rodzaju umowy, lecz przede wszystkim od statusu pracodawcy, rodzaju wykonywanej pracy oraz tego, czy cudzoziemiec spełnia warunki do skorzystania z procedury oświadczeniowej.
Zgłoszenie oświadczenia lub wniosek o zezwolenie
3.1 Oświadczenie o powierzeniu pracy
-
Składa się w urzędzie pracy właściwym dla siedziby firmy.
-
Jest szybkie do uzyskania (zwykle 7 dni roboczych).
-
Dotyczy pracy cudzoziemca do 24 miesięcy w ciągu roku kalendarzowego, czyli możliwe jest zatrudnienie na okres dłuższy niż 6 miesięcy.
3.2 Zezwolenie na pracę
-
Wydaje wojewoda właściwy dla siedziby pracodawcy.
-
Wymaga pełnej dokumentacji: umowy, oświadczenia o warunkach zatrudnienia, informacji o kwalifikacjach pracownika.
-
Czas oczekiwania to zwykle od miesiąca do 6 miesięcy.
Uzyskanie wizy lub karty pobytu
Cudzoziemiec z Białorusi, aby legalnie pracować w Polsce, musi mieć prawo pobytu:
-
Wiza typu D – dla osób przebywających w Polsce dłużej niż 90 dni.
-
Karta pobytu – dla osób planujących pracę długoterminową lub chcących zmienić miejsce zatrudnienia.
Bez odpowiedniego dokumentu zatrudnienie pracownika z Białorusi będzie nielegalne.
Zawarcie umowy (o pracę lub zlecenie)
Po spełnieniu wszystkich formalności konieczne jest podpisanie umowy o pracę, która spełnia wymogi Kodeksu pracy. Umowa powinna określać:
-
stanowisko i zakres obowiązków,
-
wynagrodzenie,
-
czas pracy i urlopy.
To gwarantuje bezpieczeństwo zarówno pracodawcy, jak i pracownika.
Zgłoszenie do ZUS i ubezpieczenia
Aby mówić o legalnym zatrudnieniu Białorusina w Polsce, konieczne jest także zgłoszonie do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS). Obowiązki pracodawcy obejmują:
-
Składki emerytalne, rentowe i zdrowotne
-
Ubezpieczenie chorobowe
-
Składki na Fundusz Pracy i FGŚP
To element legalnego zatrudnienia pracownika z Białorusi i obowiązek wynikający z polskiego prawa.
Jak agencja pracy może pomóc?
Proceszatrudnienia pracownika z Białorusi w Polsce bywa skomplikowany, szczególnie dla firm, które nie mają doświadczenia w rekrutacji cudzoziemców i nie znają wszystkich przepisów. Właśnie w takich sytuacjach ogromne wsparcie oferuje agencja pracy dorywczej.
Korzystając z agencji, pracodawca zyskuje nie tylko oszczędność czasu, ale także bezpieczeństwo formalne i praktyczne wsparcie na każdym etapie zatrudnienia. Do najważniejszych korzyści należą:
-
Przygotowanie wszystkich dokumentów i wniosków o zezwolenie na pracę – agencja wie, jakie formularze należy wypełnić i jakie załączniki dołączyć, dzięki czemu proces uzyskania zezwolenia przebiega sprawnie i bez błędów.
-
Selekcja wykwalifikowanych kandydatów – agencja dysponuje bazą pracowników z Białorusi, dzięki czemu może dopasować kandydata idealnie do wymagań stanowiska i potrzeb firmy.
-
Obsługa formalności związanych z ZUS i ubezpieczeniem – wszystkie zgłoszenia, składki i dokumenty do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych są realizowane profesjonalnie, co eliminuje ryzyko kar czy niedopatrzeń.
-
Pomoc w integracji pracownika z Białorusi w polskim środowisku pracy – agencja zapewnia wsparcie w zakwaterowaniu, adaptacji językowej i wprowadzeniu do procedur firmy, co zwiększa efektywność i komfort pracownika.
Pracownicy ze wschodu mogą być odpowiedzią na potrzeby kadrowe wielu firm, jednak cała procedura zatrudnienia pracownika z Białorusi może wykraczać poza kompetencje i możliwości działu HR. W takim wypadu nieodzowna staje się pomoc agencji, która doskonale zna przepisy, kulturę pracy i oczekiwania kandydatów. Dzięki temu cały proces rekrutacji i zatrudnienia staje się znacznie szybszy, bezpieczniejszy i mniej stresujący dla pracodawcy.
Dla firm, które chcą szybko i sprawnie zatrudnić pracowników z Białorusi, to świetne rozwiązanie, które minimalizuje czas potrzebny na rekrutację i zmniejsza ryzyko formalnych problemów, zapewniając jednocześnie wysoką jakość kandydatów.
Korzystając z agencji, pracodawca może skupić się na prowadzeniu biznesu, mając pewność, że wszystkie kwestie prawne i organizacyjne związane z zatrudnieniem pracownika z Białorusi w Polsce są w rękach ekspertów.
