Jak uzyskać status UKR – to jedno z najczęściej zadawanych pytań przez obywateli Ukrainy, którzy przyjechali do Polski po 24 lutego 2022 roku i chcą legalnie przebywać oraz pracować na terytorium RP. Status UKR jest rozwiązaniem szczególnym, wprowadzonym na mocy tzw. specustawy, która reguluje zasady pobytu i pracy obywateli Ukrainy objętych ochroną czasową. Uzyskanie tego statusu jest podstawą do rozpoczęcia legalnej pracy w Polsce bez konieczności przechodzenia przez skomplikowane procedury migracyjne.
Z tego artykułu dowiesz się:
- Jak uzyskać status UKR krok po kroku?
- Co daje status UKR w kontekście podjęcia pracy w Polsce?
- Jak status UKR ułatwia znalezienie pracy z pomocą agencji zatrudnienia?
- Status UKR a elastyczne formy zatrudnienia
- Podsumowanie – jak uzyskać status UKR i dlaczego to ważne przy pracy w Polsce?
Jak uzyskać status UKR krok po kroku?
Jak uzyskać status UKR krok po kroku? Procedura ta jest stosunkowo prosta i odbywa się na poziomie administracyjnym gminy. Status UKR nie jest wizą ani zezwoleniem na pobyt – to adnotacja w systemie PESEL, która potwierdza objęcie obywatela Ukrainy ochroną czasową w Polsce.
Warunkiem uzyskania statusu UKR jest:
- wjazd do Polski bezpośrednio z terytorium Ukrainy po 24 lutego 2022 r. w związku z działaniami wojennymi,
- zamiar pozostania na terytorium RP,
- złożenie wniosku o nadanie numeru PESEL w urzędzie gminy.
W trakcie składania wniosku pobierane są dane osobowe, odciski palców (konieczne jest również wcześniejsze zrobienie zdjęcia). Po nadaniu numeru PESEL automatycznie przypisywany jest status UKR, który potwierdza legalność pobytu do obowiązującego terminu określonego w przepisach (aktualnie do 4 marca 2026 r., o ile regulacje nie zostaną ponownie zmienione).
Podczas składania wniosku wymagane są dane kontaktowe, takie jak polski numer telefonu oraz adres e-mail, ponieważ po nadaniu statusu UKR automatycznie udostępniany jest dostęp do profilu zaufanego. Profil zaufany jest niezbędny dla osób ze statusem UKR, aby móc zalogować się do aplikacji mObywatel (w tym Diia.pl), gdzie można sprawdzić aktualność statusu UKR.
Co daje status UKR w kontekście podjęcia pracy w Polsce?
Z perspektywy rynku pracy status UKR ma bardzo istotne znaczenie. Obywatel Ukrainy posiadający taki status może legalnie pracować w Polsce bez konieczności uzyskiwania zezwolenia na pracę. To ogromne uproszczenie zarówno dla pracownika, jak i dla podmiotu zatrudniającego.
Dla osoby planującej zatrudnienie oznacza to:
- możliwość podjęcia pracy niemal od razu po spełnieniu formalności,
- brak konieczności oczekiwania na decyzje urzędowe dotyczące legalizacji pracy,
- dostęp do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej.
Pracodawca powinien powiadomić w terminie 7 dni od dnia podjęcia pracy przez obywatela Ukrainy powiatowy urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania podmiotu o powierzeniu wykonywania pracy temu obywatelowi.
Jak status UKR ułatwia znalezienie pracy z pomocą agencji zatrudnienia?
Posiadanie statusu UKR znacząco zwiększa możliwości zatrudnienia, zwłaszcza przy współpracy z agencją pracy tymczasowej. Agencje specjalizujące się w obsłudze cudzoziemców znają aktualne przepisy, procedury oraz realne potrzeby rynku, dzięki czemu są w stanie szybko dopasować ofertę pracy do kwalifikacji i dostępności kandydata.
W praktyce oznacza to, że osoba ze statusem UKR:
- może zostać skierowana do pracy niemal natychmiast,
- nie musi samodzielnie zajmować się formalnościami administracyjnymi,
- otrzymuje wsparcie językowe i organizacyjne,
- ma dostęp do legalnych i sprawdzonych ofert pracy.
Dla osób poszukujących zatrudnienia regionalnie, np. na Dolnym Śląsku, realnym wsparciem jest pośrednictwo pracy dla Ukraińców we Wrocławiu, które obejmuje nie tylko rekrutację, ale również opiekę koordynatora i pomoc w adaptacji zawodowej.
Status UKR a elastyczne formy zatrudnienia
Status UKR pozwala również korzystać z elastycznych form współpracy, takich jak najem pracowników, czyli leasing pracowniczy. To rozwiązanie szczególnie popularne w branżach produkcyjnych, logistycznych i magazynowych, gdzie zapotrzebowanie kadrowe zmienia się dynamicznie.
Dla pracownika oznacza to:
- stabilne, legalne zatrudnienie,
- jasne warunki współpracy,
- możliwość zdobycia doświadczenia w różnych zakładach pracy.
Dla pracodawcy – szybki dostęp do legalnej siły roboczej bez konieczności prowadzenia rozbudowanych procesów rekrutacyjnych.
Podsumowanie – jak uzyskać status UKR i dlaczego to ważne przy pracy w Polsce?
Uzyskanie numeru PESEL z adnotacją UKR otwiera drogę do legalnego pobytu i pracy bez konieczności posiadania dodatkowych zezwoleń. Status ten znacząco upraszcza proces zatrudnienia i sprawia, że współpraca z agencją pracy tymczasowej staje się szybka, bezpieczna i zgodna z przepisami.
Dzięki wsparciu doświadczonej agencji pośrednictwa pracy osoby z Ukrainy mogą sprawnie odnaleźć się na polskim rynku pracy, a pracodawcy zyskują dostęp do legalnych i gotowych do pracy kandydatów – bez zbędnych formalności i ryzyka administracyjnego. W praktyce oznacza to oszczędność czasu zarówno po stronie pracownika, jak i firmy zatrudniającej, a także mniejsze ryzyko błędów formalnych, które mogłyby skutkować sankcjami. Agencja pracy tymczasowej przejmuje na siebie koordynację procesów kadrowych, kontakt z urzędami oraz bieżące wsparcie organizacyjne. Dzięki temu zatrudnienie obywateli Ukrainy odbywa się w sposób uporządkowany, przewidywalny i dostosowany do aktualnych realiów rynku pracy w Polsce.
