Outsourcing pracowniczy — co to jest? To pytanie zadaje sobie coraz więcej przedsiębiorców w Polsce, szukających sposobów na obniżenie kosztów i zwiększenie efektywności pracy. Outsourcing to nie leasing pracowniczy ani praca tymczasowa — różni się zarówno podstawą prawną, jak i sposobem realizacji zadań. W tym artykule wyjaśniamy: na czym polega outsourcing pracowniczy, a także jakie ma wady i zalety.
Z tego artykułu dowiesz się:
- Outsourcing pracowniczy — co to jest?
- Outsourcing pracowniczy — na czym polega?
- Outsourcing pracowników a kodeks pracy
- Outsourcing pracowniczy wady i zalety
- Zalety:
- Wady:
- Rola agencji pracy i firm outsourcingowych
- Podsumowanie — czym jest outsourcing pracowniczy?
Outsourcing pracowniczy — co to jest?
Outsourcing pracowniczy — co to jest? To forma współpracy pomiędzy dwiema firmami, w której przedsiębiorstwo zlecające przekazuje określone procesy lub czynności zewnętrznemu podmiotowi — firmie outsourcingowej. Podstawą prawną jest tu kodeks cywilny, a nie kodeks pracy.
W praktyce oznacza to, że:
-
umowa outsourcingowa zawierana jest pomiędzy firmą zlecającą a firmą wykonawczą,
-
to firma outsourcingowa zatrudnia pracowników i odpowiada za ich obsługę kadrową,
-
klient nie jest pracodawcą pracownika i nie może wydawać mu poleceń.
Dzięki temu przedsiębiorca skupia się wyłącznie na efektach wykonanych zadań, a nie na procesach rekrutacyjnych czy formalnościach.
Outsourcing pracowniczy — na czym polega?
Outsourcing pracowniczy — na czym polega? Na przekazaniu firmie zewnętrznej obowiązków, takich jak np.:
-
obsługa procesów kadrowych i płacowych,
-
wykonywanie konkretnych zadań produkcyjnych lub logistycznych,
-
obsługa call center, księgowości czy IT.
Co ważne, w outsourcingu to firma wykonawcza decyduje, ilu pracowników jest potrzebnych, aby zrealizować usługę. Zlecający nie wskazuje liczby etatów ani nie zarządza personelem — nadzór i kierowanie należą wyłącznie do pracodawcy outsourcingowego.
Dzięki temu rozwiązaniu łatwo np. zatrudnić pracowników ze Wschodu, takich jak pracownicy z Białorusi czy pracownicy z Ukrainy, bez konieczności samodzielnego przechodzenia przez złożone procedury rekrutacyjne i legalizacyjne.
Outsourcing pracowników a kodeks pracy
Wielu przedsiębiorców zastanawia się: outsourcing pracowników a kodeks pracy — jak to wygląda w praktyce?
-
Umowa outsourcingowa nie podlega kodeksowi pracy, lecz kodeksowi cywilnemu.
-
Pracownik wykonuje zadania pod kierownictwem swojego pracodawcy — firmy outsourcingowej.
-
Klient (firma zlecająca) nie odpowiada za kwestie kadrowe, szkolenia BHP czy badania lekarskie.
-
Nie obowiązują limity czasowe dotyczące okresu wykonywania pracy, które występują w przypadku pracy tymczasowej.
Outsourcing pracowniczy wady i zalety
Jak każde rozwiązanie, także outsourcing pracowniczy ma swoje wady i zalety.
Zalety:
-
redukcja kosztów administracyjnych i kadrowych,
-
brak konieczności prowadzenia rekrutacji,
-
elastyczność w skalowaniu zatrudnienia,
-
pełna odpowiedzialność kadrowa i prawna po stronie wykonawcy.
Wady:
-
mniejsza kontrola nad procesami wykonywanymi przez zewnętrzną firmę,
-
ryzyko niedopasowania jakości usług,
-
brak bezpośredniego wpływu na sposób zarządzania personelem.
Dlatego decyzja o wdrożeniu outsourcingu powinna być dobrze przemyślana i dostosowana do strategii firmy.
Rola agencji pracy i firm outsourcingowych
Choć outsourcing różni się od pracy tymczasowej, to w praktyce często korzysta się z usług doświadczonych firm rekrutacyjnych, takich jak agencja pracy dorywczej. Dysponują one wiedzą prawną i bazą kandydatów, co przyspiesza proces wdrożenia i zapewnia zgodność z obowiązującymi przepisami. Firma outsourcingowa zajmuje się m.in.:
-
rekrutacją i obsługą dokumentacji pracowniczej,
-
szkoleniami BHP i badaniami lekarskimi,
-
ustalaniem grafików i nadzorowaniem pracy,
-
pełną odpowiedzialnością prawną wobec pracowników.
Podsumowanie — czym jest outsourcing pracowniczy?
Outsourcing pracowniczy — co to jest? To współpraca oparta na kodeksie cywilnym, w której przedsiębiorca przekazuje określone czynności firmie zewnętrznej. W odróżnieniu od pracy tymczasowej:
-
klient nie wydaje poleceń pracownikom,
-
to firma outsourcingowa decyduje o liczbie zatrudnionych osób,
-
nie obowiązują limity czasowe,
-
pełna odpowiedzialność kadrowa i prawna spoczywa na wykonawcy.
Dzięki outsourcingowi przedsiębiorstwa mogą obniżyć koszty, zyskać elastyczność i skoncentrować się na kluczowych aspektach biznesu. To rozwiązanie szczególnie przydatne, gdy potrzebni są specjaliści lub dodatkowa kadra. Jeśli natomiast firmie potrzebni są pracownicy ze Wschodu, np. pracownicy z Ukrainy czy pracownicy z Białorusi mogą zdecydować się na współpracę z agencją pracy tymczasowej, która załatwia także wszystkie formalności związane z legalizacją zatrudnienia.
