Relokacja pracowników to coraz częstszy element funkcjonowania rynku pracy, zwłaszcza w branży usług HR i pośrednictwa pracy. Proces ten polega na przeniesieniu pracownika do innego miasta lub kraju w celu wykonywania obowiązków zawodowych w nowym miejscu. W praktyce relokacja dotyczy zarówno polskich pracowników, jak i osób zatrudnianych spoza kraju – np. z Ukrainy czy Białorusi. Dla wielu firm, zwłaszcza z branży produkcyjnej czy logistycznej, to skuteczny sposób na uzupełnienie braków kadrowych i zapewnienie ciągłości procesów.
Z tego artykułu dowiesz się:
- Na czym polega relokacja pracowników?
- Przepisy prawne odnoszące się do relokacji pracowników
- Kodeks pracy (Dz.U. 1974 Nr 24 poz. 141 z późn. zm.)
- Ustawa o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. 2004 nr 99 poz. 1001 z późn. zm.)
- Ustawa o cudzoziemcach (Dz.U. 2013 poz. 1650 z późn. zm.)
- Relokacja w praktyce – jak wygląda krok po kroku?
- Relokacja pracowników ze Wschodu – rozwiązanie dla polskich firm
- Podsumowanie. Dlaczego warto zaufać agencji przy relokacji pracowników?
Na czym polega relokacja pracowników?
Relokacja pracowników to proces obejmujący wszystkie działania związane z przeniesieniem zatrudnionej osoby do innej lokalizacji – od przygotowania formalności, przez transport, aż po zakwaterowanie. Pracodawca lub agencja pracy tymczasowej może w tym zakresie zapewnić kompleksowe wsparcie, dzięki czemu pracownik nie musi samodzielnie organizować przeprowadzki.
Z punktu widzenia prawa, relokacja odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami Kodeksu pracy oraz – w przypadku cudzoziemców – ustawą o cudzoziemcach. Oznacza to, że każda zmiana miejsca wykonywania pracy musi być odzwierciedlona w umowie, a zatrudniony ma prawo do odpowiednich świadczeń (np. zwrotu kosztów dojazdu czy zakwaterowania, jeśli tak stanowi umowa).
Przepisy prawne odnoszące się do relokacji pracowników
Kodeks pracy (Dz.U. 1974 Nr 24 poz. 141 z późn. zm.)
To podstawowy akt regulujący przeniesienie pracownika w inne miejsce.Najważniejsze przepisy to:
-
art. 29 § 1 pkt 2 Kodeksu pracy – nakłada obowiązek wskazania w umowie miejsca wykonywania pracy. Oznacza to, że każda relokacja (czyli zmiana miejsca pracy) wymaga zmiany umowy lub aneksu.
-
art. 42 § 4 Kodeksu pracy – dopuszcza czasowe powierzenie innej pracy (w innym miejscu) na okres do 3 miesięcy w roku, jeśli nie powoduje to obniżenia wynagrodzenia i odpowiada kwalifikacjom pracownika.
-
art. 94 pkt 2a i 2b Kodeksu pracy – określa obowiązki pracodawcy w zakresie zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, także przy zmianie lokalizacji.
-
art. 77^5 Kodeksu pracy – dotyczy podróży służbowych, czyli czasowego wykonywania pracy poza miejscem stałego zatrudnienia (często mylone z relokacją).
W praktyce relokacja nie jest delegowaniem (podróżą służbową), bo ma charakter stały, a nie tymczasowy.
Ustawa o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. 2004 nr 99 poz. 1001 z późn. zm.)
Dla agencji pracy tymczasowej ten akt ma kluczowe znaczenie.Reguluje m.in.:
-
zasady działalności agencji zatrudnienia (art. 18–19),
-
obowiązki wobec pracownika tymczasowego, w tym informowanie o miejscu pracy i warunkach zatrudnienia,
-
zasady kierowania do pracy w innym mieście lub regionie.
Agencja, organizując relokację, musi przestrzegać zasad legalnego zatrudnienia i odpowiedzialności wobec pracownika oraz firmy-klienta.
Ustawa o cudzoziemcach (Dz.U. 2013 poz. 1650 z późn. zm.)
W przypadku relokacji pracowników zagranicznych, takich jak pracownicy ze Wschodu, np. pracownicy z Białorusi, obowiązują dodatkowe przepisy.Kluczowe kwestie:
-
art. 87 ust. 1–2 – określa, kto może wykonywać pracę w Polsce i na jakiej podstawie (zezwolenie na pracę, oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi).
-
art. 88f – mówi, że zezwolenie na pracę wydawane jest dla konkretnego pracodawcy i lokalizacji. Oznacza to, że zmiana miejsca pracy cudzoziemca wymaga aktualizacji zezwolenia lub uzyskania nowego.
-
art. 108–114 – dotyczą legalności pobytu w związku z zatrudnieniem.
Relokacja w praktyce – jak wygląda krok po kroku?
Proces relokacji pracowników składa się z kilku etapów, które – odpowiednio zaplanowane – pozwalają na sprawne wdrożenie zatrudnionych osób w nowe środowisko zawodowe.
-
Analiza potrzeb kadrowych – firma lub agencja określa, ilu pracowników i z jakimi kwalifikacjami potrzebuje w danej lokalizacji.
-
Rekrutacja – poszukiwanie odpowiednich kandydatów, często wśród osób spoza regionu lub z zagranicy.
-
Formalności i dokumentacja – przygotowanie umów, zezwoleń na pracę oraz wszelkich niezbędnych pozwoleń pobytowych.
-
Organizacja transportu i zakwaterowania – kluczowy element relokacji, który pozwala pracownikowi bez problemu rozpocząć pracę w nowym miejscu.
-
Adaptacja w nowym środowisku – wsparcie w pierwszych dniach pracy, pomoc w zrozumieniu lokalnych zasad czy procedur w zakładzie pracy.
Dobrze przeprowadzona relokacja pozwala uniknąć stresu zarówno po stronie pracownika, jak i pracodawcy, a cały proces przebiega zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Relokacja pracowników ze Wschodu – rozwiązanie dla polskich firm
W ostatnich latach szczególnie dużą rolę w relokacji odgrywają pracownicy ze Wschodu – głównie z Ukrainy, Gruzji, Armenii czy Białorusi. To właśnie oni najczęściej podejmują się pracy w Polsce, zwłaszcza w sektorach takich jak produkcja, logistyka czy budownictwo.
Współpraca z doświadczoną agencją gwarantuje, że proces relokacji zostanie przeprowadzony profesjonalnie, z uwzględnieniem wszystkich wymogów formalnych. Agencja nie tylko rekrutuje kandydatów, ale także pomaga im w uzyskaniu niezbędnych dokumentów, zorganizowaniu transportu i zakwaterowania. Dzięki temu relokacja pracowników staje się bezpieczna, szybka i w pełni zgodna z przepisami.
Podsumowanie. Dlaczego warto zaufać agencji przy relokacji pracowników?
Samodzielne zorganizowanie relokacji bywa czasochłonne i wymaga znajomości procedur prawnych, szczególnie przy zatrudnianiu cudzoziemców. Właśnie dlatego coraz więcej firm decyduje się na współpracę z wyspecjalizowanymi agencjami.
Relokacja pracowników to nie tylko przeniesienie osób w nowe miejsce pracy, ale także kompleksowy proces organizacyjno-prawny, który wymaga odpowiedniego przygotowania. Współpraca z doświadczoną agencją pracy tymczasowej pozwala przeprowadzić ją sprawnie i bez ryzyka naruszenia przepisów.
